弊社では毎月環境整備点検を実施しています。 全車輌・全施設を含め整備状況を確認しています。
環境整備点検の意義とは何でしょうか。業務における「機能美・綺麗美の追求」が大きなところですが、私はもう一つとして「心の整理」があると思います。業務をしっかり整理整頓してコントロールをする。それによって「追われる仕事」ではなく「仕事を自ら創る」状況を作り出す。これが出来れば心と業務に良い意味で隙間が空いて、また新しい仕事を作る余裕ができる。そして、落ち着いて次の仕事に取り組む事ができる。
私も何か新しい事にチャレンジする際には、やはり現状の仕事の棚卸しから入ります。人間物理的な時間の制約がある中で、やれる仕事の量は限られています。
「量」を減らして「質」を上げるにはどうすべきか。それをまず第一に考えます。常に業務のレベルを上げていく為には、業務自体の「棚卸し・即廃」を行う必要があり、その先に改善=レベルアップがあります。この事を考えると常に成長が望まれる弊社では、環境整備は「立派な仕事」なのです。通常業務と改善活動を比較して優先順位を付けるのではなく、「通常業務の中に環境整備がある」と考えます。全社員がこのことをしっかりと理解し、日々の業務に努めたいと思います。